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Trabalho em casa: A etiqueta nas reuniões virtuais

Trabalho em casa: A etiqueta nas reuniões virtuais

Nestes tempos de isolamento social, ocorre uma ampliação significativa de formas de trabalho remoto e, com isso, algumas práticas ganham ainda mais importância.

Os princípios básicos de educação em reuniões presenciais têm de ser adaptados quando os encontros profissionais são realizados por meio de ferramentas eletrônicas. Se não nos atentarmos, o risco de mal-entendidos e outras falhas de comunicação, estresse desnecessário e consequente queda na produtividade será muito maior.

Viviane Vicente, consultora de etiqueta corporativa

Viviane Vicente, consultora de etiqueta corporativa

A consultora de etiqueta corporativa e competência cultural, e fundadora da Rispetto Consulting – uma empresa de consultoria projetada para ajudar indivíduos e organizações a aprimorar seu potencial de liderança, Viviane Vicente, traz dez dicas importantes para quem não estava habituado a se comunicar predominantemente em ambientes virtuais. Veja a seguir:

 1. Respeite os horários de trabalho

Para marcar uma reunião virtual, leve em conta os horários de trabalho da equipe, respeitando as diferenças de fuso horário, se for o caso. Lembre-se que as pessoas estão se organizando para cumprir uma nova rotina; portanto, deve-se atentar para não ultrapassar o que foi acordado em termos de carga horária.

2. Envie os documentos necessários antes do início da reunião

Sempre que for necessário aos participantes discutir materiais/documentos, envie-os por email, de forma a permitir que todos tenham acesso aos dados a tempo de se preparar. Isso evitará explanações preliminares, economizando tempo e facilitando tomadas de decisão.

3. Teste os softwares/aplicativos com antecedência

Ao liderar uma tele/vídeo conferência, teste a plataforma a ser utilizada com antecedência, e assegure-se de que todos os participantes tenham as informações de acesso corretas e em tempo hábil, principalmente se for necessário baixar um novo programa.

4. Evite atrasos

Participantes devem também realizar o login alguns minutos antes da hora indicada, a fim de permitir que eventuais falhas de conexão ou acesso sejam reparadas a tempo e não atrasem o início da conversa.

5. Cumprimente e agradeça

Ao iniciar a reunião, quem a lidera deve cumprimentar os participantes e brevemente agradecer a presença de todos. Se o grupo for grande, não é necessário mencionar cada um por nome, considerando a utilização de plataforma que mostre quem está online. É importante que tanto quem organiza como quem participa respeitem o tempo de cada um para falar. Interrupções causam ainda mais confusão quando não estamos cara a cara.

6. Escolha bem sua estação de trabalho

Participar de uma reunião virtual em um espaço separado de outras pessoas e atividades da casa ajudará a eliminar distrações e concentrar-se no objeto da discussão. Não seja aquela pessoa que, ao ser instada a falar, percebe que havia parado de prestar atenção na conversa há mais de cinco minutos.

7. Deixe o microfone e o celular no “mudo”

Os participantes devem colocar seus dispositivos (microfones e celulares) no modo “mudo” sempre que não estiverem falando, a fim de minimizar os ruídos de fundo.  Estamos vivendo um período em que famílias inteiras estão em casa, e nem sempre será possível eliminar os barulhos da atividade doméstica por completo.

8. Faça uso correto da webcam

Ao usar a câmera, ajuste o ângulo a fim de que os outros participantes vejam seu rosto centralizado, permitindo a todos testemunhar sua expressão facial. Tenha cuidado para não expor a privacidade de sua família: avise a todos que está entrando em reunião, e quem se aproximar poderá aparecer em vídeo para um grupo de pessoas.

 9. Mantenha a boa aparência

Em videoconferências, é importante manter a aparência asseada e profissional. Cabelos desalinhados, uma camisa manchada ou amarrotada ou um pedacinho de alface no dente chamarão a atenção, causando distrações em um momento em que a concentração é crucial.

10. Seja tolerante

Caso haja uma interrupção inesperada na conexão ou em virtude de ruídos involuntariamente vindos do ambiente de algum participante, o ideal é manter a calma, ser tolerante e gentilmente oferecer auxílio para corrigir o problema.

Importante: Lembre-se que a maioria dos participantes está vivendo uma rotina de maior tensão e de exposição aumentada a interações eletrônicas. Permita-se rir, tenha paciência; esteja atento e seja solidário aos que sofrem um impacto mais significativo com essas mudanças.

 

3 exercícios de mindfulness para acalmar as crianças na quarentena

3 exercícios de mindfulness para acalmar as crianças na quarentena

Com a quarentena e a suspensão das aulas presenciais, as crianças deixam de gastar energia na escola, no parque, na praça ou no clube. Para os pais, resta ter muita imaginação para entreter seus filhos. O problema é quando a criatividade acaba (e a energia dos pequenos continua a mil!). No entanto, há muitas maneiras de ajudar a criança a desenvolver equilíbrio emocional, foco e atenção.

É o que explica Vivian Wolff, coach especialista em desenvolvimento humano e mindfulness pelo Integrated Coaching Institute (ICI). “A prática de mindfulness, por exemplo, é um recurso suave e fácil para aumentar a concentração, podendo ser inserido na rotina das crianças e trazendo benefícios duradouros de desenvolvimento, quando praticado regularmente”. Segundo Vivian, a atividade deve ser feita de forma lúdica, com uso de brinquedos, objetos simples, alimentos, movimentos leves e música.

Vivian Wolff, coach de mindfulness

Vivian Wolff, coach de mindfulness

Como início, a coach indica três exercícios fáceis de realizar com os pequenos. Mas alerta: “Antes de começar, certifique-se de desligar ou silenciar qualquer distração, como televisão, videogame e celulares”.

Amigos da respiração

Essa atividade serve para desenvolver a atenção plena por meio da consciência do corpo e dos movimentos da respiração. Peça para seu filho deitar e colocar um bichinho de pelúcia em cima de seu estômago. Diga para ele respirar profundamente, enchendo e esvaziando a barriga, prestando atenção no sobe e desce do bichinho durante os movimentos de inspiração e expiração. Após a percepção do movimento, diga a ele que fique assim por 1 ou 2 minutos, respirando normalmente, apenas notando o sobe e desce do brinquedo.

Como um sapinho na lagoa

Essa atividade serve para desenvolver calma e relaxamento corporal. Sente com seu filho com as pernas cruzadas, em posição de meditação, e vá guiando o exercício por alguns minutos, usando a sua imaginação. Diga: vamos brincar de ser um sapo sentado muito, muito quietinho em uma folha bem grande no lago. Enquanto você se senta na folha, Sr. Sapo, respire. Mas tenha cuidado. Se você se mexer demais, sua folha tombará, e você acabará na água. Então, apenas observe enquanto sua barriga de sapo incha e desincha. Veja como você consegue ficar parado, como uma estátua, prestando atenção no que está acontecendo ao seu redor. Você está tranquilo e respirando, armazenando sua energia. Observe como sua barriga aumenta e diminui, Sr. Sapo.

Tente fazer 5 ou 6 ciclos completos de respiração. O exercício foi adaptado do livro “Quietinho feito um sapo“, de Eline Snel.

Ondas no mar

Essa atividade serve para aumentar a consciência e o foco na respiração. Peça para seu filho desenhar várias ondas bem altas em um papel, daquelas contínuas, que treinam o grafismo infantil. Depois, peça para ele traçar o desenho com o dedinho, inspirando quando estiver no pico da onda e expirando quando estiver descendo a onda. Faça em todas as ondas do papel e, se quiser, repita.

Dicas extras

Quanto mais curtas as sessões de mindfulness (4 a 5 minutos), melhor a resposta das crianças, principalmente no começo. Comece devagar e avalie. Algumas crianças são capazes de fazer sessões mais longas, dependendo da idade e do temperamento.

“Se as crianças estiverem inquietas no início ou se sentirem desconfortáveis em ficar sentadas em silêncio, incentive-as gentilmente a continuar tentando e elogiando seus esforços. Continue introduzindo e praticando de forma bem curta, até que a criança vá se acostumando. Com a prática regular, você descobrirá que as crianças não apenas aprimoram as técnicas, mas também começam a usar por conta própria”, afirma Vivian Wolff.

CFO da Agência Bullet traz conselhos para o home office

CFO da Agência Bullet traz conselhos para o home office

Antes das mudanças geradas pelo novo coronavírus (Covid-19), muitas empresas já adotavam a política de deixar os profissionais em home office, mas devido à pandemia que atinge todo o mundo, isso agora virou um regime praticamente obrigatório. Mas será que todos estão preparados para trabalhar dessa forma?

Adriana Ribeiro, CFO da Agência Bullet

Adriana Ribeiro, CFO da Agência Bullet

Para entender mais e se adequar a esse novo cenário, a CFO da agência Bullet, Adriana Ribeiro, dá algumas dicas de como ser produtivo trabalhando de casa. Confira:

Horário

Tenha disciplina. Programe-se como se fosse sair para o trabalho, estipule seu horário e o cumpra, ao acordar, passando pelo café da manhã, até sentar-se na mesa de trabalho. Isso inclui a roupa, pode até vestir-se com algo confortável, mas não fique de pijama.

Mesa

Arrume um lugar fixo em sua casa. Deixe-o como se fosse o seu escritório na empresa, com canetas, lápis, agendas e papel de rascunhos.

Planejamento

Tenha um planejamento claro de suas atividades do dia. Entrega de projetos e reuniões marcadas online. Ter flexibilidade de horário é diferente de não ter horário.

Diretrizes

A executiva ainda ressalta a importância da empresa ter as diretrizes claras para os seus profissionais em home office e os líderes precisam estar comprometidos diariamente com as atividades de sua equipe. Ferramentas de comunicação como hangouts, room meetings e whatsapp são importantíssimas.

“Se você tem filhos, faça para eles também um planejamento das atividades, assim você também consegue controlar melhor as interrupções. Pelo fato de trabalharmos com flexibilidade, muitas vezes não percebemos que trabalhamos direto, sem pausa. Faça normalmente o seu horário de café e almoço. Essas pausas são super importantes para a criatividade e foco nos objetivos. Por fim, não esqueça de manter a limpeza do seu ambiente de trabalho. Afinal, se você estivesse no escritório não iria querer trabalhar em um ambiente sujo, bagunçado e desorganizado”, avalia Adriana.

Se depois dessas dicas você ainda encontrar obstáculos e sentir que não está sendo produtivo, pare e reveja cada um dos passos e se concentre no trabalho, no início pode parecer difícil, mas depois de um tempo você vai ver que as coisas vão se encaixando e conseguirá se adaptar.

Quatro dicas para viajar sem sair de casa em tempo de Covid-19

Quatro dicas para viajar sem sair de casa em tempo de Covid-19

Com o afastamento social provocado pela pandemia de coronavírus (Covid-19), é comum as pessoas se sentirem cada vez mais presas. Para evitar problemas com ansiedade e depressão, muita gente tem recorrido a vídeos do Youtube e lives no Instagram se distrair um pouco chegando a outros lugares, mesmo que à distância.

Turismólogo e influenciador Tiago Lopes

Turismólogo e influenciador Tiago Lopes

O turismólogo e influenciador Tiago Lopes listou quatro viagens para fazer sem sair de casa e, assim, relaxar e se inspirar na quarentena:

Por dentro dos museus

A primeira é uma viagem cultural. Existem vários museus, por todo o mundo, que disponibilizaram a visita virtual. É possível ver vídeos em 360º, além de escolher aquela obra que você sempre teve vontade de ver de perto. Dentre as opções há o Louvre, na França, onde está a Mona Lisa. “Outro museu, que eu amo muito, e que também está disponível para visitação online é o Metropolitan, de Nova Iorque. Ele é gigantesco e vale muito a pena conhecer”, conta Tiago.

Nas melhores universidades

Outra verdadeira viagem que você pode fazer neste momento de quarentena é estudar em uma das universidades mais renomadas do mundo. Universidades dos Estados Unidos, como Michigan e Pensilvânia, além de outras pelo mundo todo, intensificaram seus cursos online. Até Harvard liberou 100 cursos de diversas áreas!  “Existe um site chamado Coursera, em que é possível ver muitas opções. Eu, inclusive, estou fazendo um sobre gameficação”, revela o influencer.

Viagem interior

Fazer uma jornada para dentro de você. Se questionar, entender onde pode melhorar, buscar pensar de forma otimista, entender que esse é o momento de reflexão, que está todo mundo junto passando por isso. É fazer uma viagem pelo seu “eu”. Trabalhar não somente o autoconhecimento, mas a auto responsabilidade. Segundo o turismólogo, essa viagem interior pode ser, de repente, a melhor sugestão. “Se permitir, sabe? Você pode colocar um som que você ama, fechar os olhos, começar a pensar nas etapas da sua vida, o que pode ser diferente daqui para frente”.

Pelas artes

Viajar por séries que você sempre teve vontade de assistir e maratonar algumas delas. “Agora é a chance de colocar todas as séries em dia, e muitos streamings e canais de TV estão abrindo seu conteúdo para não assinantes”, conta. Outra novidade são as lives. Muitos artistas, DJs renomados e personal trainers estão trabalhando e fazendo transmissões ao vivo em suas redes sociais, como Instagram e Twitch. Acompanhe!

Dicas do que dar de presente nesse Natal

Dicas do que dar de presente nesse Natal

Chegada a hora de uma das comemorações mais importantes do ano, é preciso decidir o que dar de presente para amigos e familiares de Natal. Entre livros e comidas (mas principalmente, comida) fizemos uma lista com algumas dicas para você, que ainda não sabe o que vai dar de presente neste Natal. Confira abaixo:

Comida

Kopenhagen

Panettone de Língua de Gato, da Kopenhagen. Foto: Divulgação

A marca traz o Delicioso Espetáculo do Natal Kopenhagen. As opções variam de panettones, soul good, lingato e também quatro novos lançamentos. Fugindo do tradicional, a empresa apresenta as árvores musicais, encontradas nas versões “Árvore Musical Língua de Gato Minitrufa Amarga”, “Árvore Musical Língua de Gato Minitrufa Avelã” e “Árvore Musical Língua de Gato Minitrufa ao Leite”. Uma caixa com “Seleção de Bombons Transfers”, com quatro sabores, e o “Tablete Artesanal” amargo, com caramelo crocante salgado e ao leite, são outras novidades da linha.

Dulca

Cordão Luzes de Natal da Dulca. Foto: Divulgação

Para este natal a confeitaria oferece, além dos tradicionais panettones, presentes especiais, cestas exclusivas e Calendário do Advento (R$84). Destaque para a novidade “Luzes de Natal Suzi” – cordão com balas crocantes, cobertas de chocolate (R$45) – além do Panforte (R$ 32/200g e R$ 12/50g), sobremesa natalina à base de amêndoas, avelãs e frutas cristalizadas, polvilhada com açúcar de confeiteiro.

Da Feira ao Baile

Linha de Natal do Da Feira ao Baile. Foto: Gabriela Matos / Divulgação

O lugar oferece produtos especiais para quem deseja presentear seus familiares e amigos com doces no Natal. Neste ano, as já famosas árvores de cookies são disponibilizadas em duas versões: Red Velvet (R$ 65) feita com cookie de red velvet com brigadeiro de cream chesse, fava de baunilha e raspas de limão siciliano e a de Cookão tradicional (R$ 65) com cookie de brigadeiro de chocolate e brigadeiro branco colorido de verde, corante natural de clorofila. Outra opção é a Guirlanda de Cacau com Pistache (R$ 65), feita com camadas intercaladas de brownie de cacau com pistache recheadas com brigadeiro de pistache e decorada com confeitos de chocolate e açúcar por cima.

Tchocolath

Dragées natalinos são umas das opções. Foto: Divulgação

A chocolateria premium na Vila Nova Conceição lança presentes especiais neste Natal. Entre os destaques da marca, estão o Bolo de Pão de Mel (R$160), Caixa com Bombons de Pistache (R$96 com 22 unidades e R$193 com 44), Panetone com cobertura de chocolate (R$125), entre outros.

Éclair Moi

Torre de Macaron de Natal, da Éclair Moi. Foto: Divulgação

A famosa loja de doces também conta com opções para a data especial. As sugestões da casa são: Torre de macaron de amêndoas (R$ 149,90) formada por três discos de macaron tradicional, recheados com creme de amêndoas e ganache de chocolate, coberto com 7 macarons de amêndoas e finalizado com flakes dourado; Torre de Macaron de Natal (R$ 129,90), feita com quatro discos de macaron vermelho, recheados com um creme de chocolate aveludado e mini suspiros de baunilha, finalizado e decorado com macaron de chocolate vermelho no topo.

Livros

Vogue Para Colorir

Livro traz grandes coleções dos anos 50. Foto: Divulgação

A Catapulta Editores apresenta o livro Vogue para colorir, com as capas e imagens icônicas da revista britânica Vogue, apresentando a moda que caracterizou os elegantes anos 1950. Vestidos de noite, de coquetel e chapéus representam coleções de Christian Dior, Balenciaga, Givenchy e Chanel figuram na publicação. O livro possui 96 páginas e pode ser encontrado nas principais livrarias do país, em lojas físicas e online, a partir de R$49,90.

Senttia Essential Cookbooks

Coleção traz seis títulos inspirados em produtos frescos da culinária para renovar receitas diárias. Foto: Divulgação

Também da Catapulta Editores, a coleção conta com seis títulos colecionáveis com ingredientes destacados para cada edição: Morango, Berinjela, Milho, Limão, Abacate e Tomate. Cada volume contém informações precisas dos ingredientes como, sazonalidade, conservação, conselhos sobre seu cultivo, além de ser o principal protagonista das receitas descritas nas páginas. Além das receitas, QR Codes são disponibilizados nas páginas, trazendo o passo a passo das receitas em vídeo e informações práticas para preparar os pratos.

Seleção Editora Edipro

“Orgulho e Preconceito” é uma das sugestões da editora. Foto: Divulgação

A editora montou uma relação de livros especialmente para os presentes de fim do ano. As opções abrangem todos os gostos, desde dramas românticos, até para os que buscam cuidar da saúde. Algumas das opções são: “Persuasão” e “Orgulho e Preconceito”, de Jane Austin; “Meditações” (anotações do imperador romano Marco Aurélio); “Running – A revolução na corrida”; “Livro de atividades Caminho Suave” (para crianças); entre outros.

Produtos

Insecta Shoes

Slider preto da Insecta Shoes. Foto: Divulgação

Com foco no conceito ecológico e consumo consciente, os sapatos e acessórios da marca são feitos a partir de materiais como garrafas PET recicladas, algodão reciclado, borracha reaproveitada, peças de roupas usadas, tecidos de reuso e resíduos de produção que seriam jogados fora, transformando-os em produtos novos.

Beatnik & Sons

Mochila Henry é um dos destaques da marca. Foto: Divulgação

A marca de mochilas e artigos de viagem têm opções para quem busca presentear seus amigos ou familiares. Entre elas, a mochila Henry (R$567), que homenageia Henry Morley, o personagem que representa John Montgomery no livro “The Dharma Bums”, do escritor Jack Kerouac. Outro destaque também é a Duncan (R$336), prática e ideal para quem não precisa carregar peso em excesso.